Systém riadenia práce

Všetky vaše firmy.
Jeden prehľad.

Úlohy, zákazky, znalosti a majetok — pre každú firmu zvlášť, no na jednej obrazovke. Každý záznam nesie štítok firmy, každý človek vidí presne to, čo mu patrí.

Beží v prehliadači aj ako aplikácia v mobile. Funguje aj bez internetu.

Sklad · Martin · Peter
Revízia hasiacich prístrojov — prevádzka Sever
ALFA Stav s.r.o.Po termíne
Jana
Cenová ponuka — rekonštrukcia kúpeľne
BETA ServisDôležité
Dielňa · opakovaná úloha
Týždenná kontrola vozidiel
ALFA Stav s.r.o.
Vyskúšajte — karty sú živé
6 modulov Neobmedzene firiem 4 úrovne rolí Pravidlá pre každú firmu zvlášť Offline režim Notifikácie na mobil
Ukážka aplikácie

Pozrite sa, ako to vyzerá vo vnútri

Prepnite si moduly. Dáta na ukážke sú ilustračné — vaše skutočné úlohy vidia len vaši ľudia.

ulohy.online/app
Úlohy Dobrý deň, Martin
Všetky firmy ▾MK
V riešení
4
Čakajúce
9
Po termíne
2
Objednať materiál na zákazku 24/118
Sklad · dnes
ALFA Stav s.r.o.Po termíne
Odovzdanie bytu — klient z Trnavy
Jana · zajtra 10:00
BETA ServisDôležité
Mesačná inventúra náradia
Dielňa · opakovaná
ALFA Stav s.r.o.
Servis kompresora — dokončené
Peter · včera
ALFA Stav s.r.o.Hotovo
ÚlohyPridaťKontrolaZnalosti
Zákazky Pipeline — ťahajte kartu do ďalšej fázy
ALFA Stav ▾MK
Dopyt 3
Zateplenie bytovky — Nitra
p. Kováč · 38 000 €
Oplotenie areálu
AGRO družstvo · 12 400 €
Rekonštrukcia strechy
obhliadka v piatok
V realizácii 2
Prístavba skladu — 24/118
termín 30. 9. · 61 200 €
Výmena okien — MŠ Lipová
3 úlohy otvorené
Fakturácia 1
Parkovisko — obchodné centrum
odovzdané · faktúra do 14 dní
Znalosti Firemné postupy — zoskupené podľa firiem
Všetky firmy ▾MK
ALFA Stav s.r.o.
Bezpečnosť práce
Postup pri práci vo výškach
Kontrola lešenia — checklist
BETA Servis
Odovzdávanie zákaziek
Preberací protokol — vzor
Reklamácie — ako postupovať
Čo systém dokáže

Šesť modulov, ktoré pokryjú bežný deň firmy

Od zadania úlohy po odovzdanú zákazku. Každý modul sa dá pre konkrétneho človeka zapnúť alebo vypnúť — zamestnanec vidí len to, čo k práci potrebuje.

Úlohy

Priority, termíny, prílohy a prijímatelia podľa ľudí či celých skupín. Prevzatie jedným ťuknutím, kalendárny pohľad, archív dokončenej práce.

Zákazky

Obchodný prípad od dopytu po fakturáciu — zoznam aj kanban pipeline, sumy, kontakty a časová os. Z úloh priamo na zákazku a späť.

Databáza znalostí

Postupy, návody a checklisty v strome zložiek — pri viacerých firmách zoskupené podľa firiem. Zamestnanci navrhujú, manažér schvaľuje.

Majetok a vozidlá

Evidencia strojov, náradia a áut so štítkom firmy, ktorej patria. Úlohu naviažete priamo na konkrétny kus — história údržby sa píše sama.

Opakované úlohy

Revízie, inventúry, pravidelná údržba — nastavíte raz (denne, týždenne, mesačne…), systém ich generuje sám v správny deň správnym ľuďom.

Kontrola a história

Výkon po ľuďoch a skupinách, kompletná auditná stopa každej akcie a história zmien. Viete, kto, čo a kedy — bez vypytovania.

Ako to funguje

Tri kroky od chaosu k prehľadu

Zadáte úlohu

Názov, termín, priorita a komu patrí — človeku, skupine alebo celej zmene. Pri viacerých firmách vyberiete firmu priamo vo formulári.

Tím dostane notifikáciu

Úloha pípne na mobile presne tomu, komu patrí. Zamestnanec ju prevezme jedným ťuknutím — od tej chvíle vidíte, že sa na nej pracuje.

Vy vidíte výsledok

Dokončené úlohy pristanú v archíve s menom a časom. Kontrola ukáže výkon po ľuďoch, história každú zmenu.

Postavené pre majiteľov viacerých firiem

Viac firiem. Jeden systém.
Žiadne prepínanie programov.

Väčšina nástrojov vás núti viesť každú firmu zvlášť — dva účty, dve heslá, dvojitá práca. Tu vidíte všetko naraz, oštítkované, a filter na jednu firmu zapnete len vtedy, keď ho chcete.

  • Vlastní ľudia, skupiny a pravidlá pre každú firmu — kto je v dvoch firmách, môže mať v každej inú rolu aj skupinu.
  • Pravidlá viditeľnosti na mieru — nastavíte, či zamestnanec vidí len svoje úlohy, alebo celú firmu. Pre každú firmu zvlášť.
  • Dáta firiem prísne oddelené na serveri — izoláciu vynucuje databáza, nie iba aplikácia.
  • Vlastné logo a nastavenia každej firmy — štítky, farby a prostredie hovoria jazykom vašej značky.

Funguje aj bez internetu

Výpadok signálu v sklade či na stavbe prácu nezastaví. Aplikácia beží offline a zmeny sa zosynchronizujú, keď je spojenie späť.

Notifikácie na mobil

Nová úloha pípne tomu, komu patrí. Ikona na ploche ako bežná aplikácia — bez inštalácie z obchodu, funguje na Androide aj iPhone.

Prístup pod kontrolou

Roly majiteľ, manažér, zamestnanec a zdieľaný tablet. Moduly aj viditeľnosť úloh nastavíte každému na mieru — pre každú firmu zvlášť.

Rozvoj bez limitov

Systém, ktorý rastie s vami

Úlohy nie sú uzavretá krabica — sú jadro, na ktoré sa napájajú ďalšie systémy. Udalosť v jednom systéme sa automaticky stane úlohou pre vašich ľudí: pokazený stroj založí servisnú úlohu, nová rezervácia úlohu na prípravu, objednávka úlohu na expedíciu.

Váš iný systém Úlohy Notifikácia vášmu tímu
Sklady a požičovneporucha náradia → servisná úloha, automaticky
Rezervačné systémynový termín → úloha na prípravu pre správnu zmenu
E-shopy a objednávkyobjednávka → úloha na balenie a expedíciu
Čokoľvek na mierunový modul či pravidlo špecifické pre vašu prevádzku

Vyvíjané a podporované na Slovensku. Nová funkcia je otázka dohody — nie cenníka cudzieho korporátu.

Časté otázky

Čo sa ľudia pýtajú najčastejšie

Ako začneme? Musíme niečo inštalovať?
Nie. Systém beží v prehliadači — pripravíme vám firmu, účty a prístupy, vy sa len prihlásite. Na mobile si appku pridáte na plochu dvoma ťuknutiami a správa sa ako bežná aplikácia, vrátane notifikácií.
Koľko ľudí a firiem systém zvládne?
Počet firiem ani úloh nie je obmedzený. Ľudí pridávate podľa potreby — každému nastavíte rolu, skupinu a moduly, ktoré má vidieť. Jeden človek môže pôsobiť vo viacerých firmách s rôznymi rolami.
Uvidia zamestnanci jednej firmy dáta druhej firmy?
Nie. Dáta organizácií sú oddelené priamo na serveri — izoláciu vynucuje databáza pri každom dopyte, nie len aplikácia. V rámci vašich firiem navyše nastavujete, kto čo vidí, pravidlami pre každú firmu zvlášť.
Vieme si nechať doprogramovať vlastné funkcie?
Áno — presne na to je systém stavaný. Nový modul, prepojenie s vaším skladom či rezervačným systémom, alebo pravidlo špecifické pre vašu prevádzku. Napíšte nám, čo potrebujete, a navrhneme riešenie.

Pripravení mať poriadok v úlohách?

Existujúci používatelia sa prihlásia jedným klikom. Ak chcete systém nasadiť vo svojej firme, ozvite sa — prístup a firmy vám pripravíme na mieru.

Prihlásiť sa do aplikácie Napísať e-mail